CRAL – AZIENDE SANITARIE COMO – Protezione dei dati personali – Informativa ai sensi dell’art. 13 della normativa applicabile (Regolamento UE 2016/679 – GDPR)
Gentile volontario/socio,
l’Associazione tratterà i Tuoi dati personali nel rispetto del Regolamento UE 2016/679, esclusivamente per lo svolgimento dell’attività istituzionale e per la gestione del rapporto associativo, ed in particolare tratta i seguenti dati:
- Dati comuni dei soci, comunicati al momento dell’iscrizione;
- Dati comuni dei soci, dagli stessi dichiarati per l’espletamento dei servizi forniti dall’Associazione, compresi i dati sul nucleo famigliare o afferenti alla corrispondenza con gli stessi;
- Dati comuni di terzi (aggregati), forniti dagli stessi e/o dai soci per l’espletamento dei servizi forniti dai Cral associati o afferenti alla corrispondenza con gli stessi.;
- Dati relativi alla richiesta di invio della news letter.
Titolare del trattamento è l’associazione Cral Asl Como come sopra definito, nella figura del Presidente pro tempore, dott. Markus Rezzoli. Per qualunque informazione inerente il trattamento dei dati personali da parte del CRAL, l’interessato può scrivere al seguente indirizzo: Via Castelnuovo, 1 – 22100 COMO
Responsabile del trattamento è il presidente pro tempore dell’Associazione, dott. Markus Rezzoli.
Incaricati del trattamento sono i Consiglieri, i Referenti delle iniziative e tutti i Collaboratori dell’Associazione, anche occasionali, che svolgono mansioni che comportano il trattamento di dati personali.
Modalità di trattamento. Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi. Vengono utilizzati sistemi di prevenzione e protezione, costantemente aggiornati e verificati in termini di affidabilità. La protezione è assicurata anche quando il socio si avvale delle funzioni online del/i sito/i internet.
Finalità del trattamento dei dati. I dati personali sono trattati dall’associazione esclusivamente nell’ambito della sua attività e con le seguenti finalità dietro specifico consenso, ove necessario:
- 1.Prestare i servizi richiesti e gestire i rapporti con i soci e i terzi; la base legale per il trattamento di Dati Personali per la finalità di cui al punto 1. è l’art. 6 (1)(b) del Regolamento in quanto il trattamento è necessario all’erogazione di un servizio o per il riscontro di richieste dell’interessato. Il conferimento dei Dati Personali necessari per tale finalità non è obbligatorio, ma il rifiuto a fornirli comporta l’impossibilità di erogare i Servizi richiesti;
- 2.Adempiere, ove necessario, a normative, anche comunitarie, nonché per finalità difensive. La finalità di cui al punto 2. rappresenta un trattamento legittimo di Dati Personali ai sensi dell’art. 6 (1)(c) del Regolamento.
Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati. L’Associazione comunica i dati personali dei partecipanti alle iniziative ai seguenti soggetti terzi:
- Agenzie di viaggio e/o Tour Operator esclusivamente per le formalità legate alla tipologia del servizio;
- FITeL, Federazione Italiana Tempo Libero per l’adesione alla Federazione e per la componente assicurativa di base;
- CSEN – Centro Sportivo Educativo Nazionale – per l’adesione alla Federazione e per la componente assicurativa di base;
- Compagnie Assicurative unicamente in caso di stipula di polizze accessorie;
- Aziende di servizi per la realizzazione di servizi accessori alla definizione delle diverse attività/iniziative;
- Agenzia Entrate per gli adempimenti di legge;
- E’ possibile il trasferimento verso paesi terzi adeguati di dati personali comuni.
Dati sensibili. L’associazione non raccoglie e non tratta dati sensibili dei propri associati.
Conservazione dei Dati Personali I Dati Personali trattati per la finalità di cui al punto 1 saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di Servizi, l’ASSOCIAZIONE tratterà i Dati Personali fino al tempo permesso dalla normativa italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2946 c.c. e ss.). I Dati Personali trattati per le finalità di cui al punto 2 saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile. Per le finalità di cui alla sezione 3 i Dati Personali saranno invece trattati fino alla revoca del consenso. È fatta salva, in ogni caso la possibilità per l’ASSOCIAZIONE di conservare i Dati Personali relativi alle scelte effettuate fino al tempo permesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2947 c.c.).
Diritti degli interessati. Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, l’interessato ha il diritto di chiedere a Intercral in qualunque momento, l’accesso ai propri Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che lo riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.
Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare, Presidente Cral Asl Como – Via Castelnuovo, 1 – 22100 COMO info@cralaslcomo.it
In ogni caso l’interessato ha sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei propri Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.
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